【ガイド】フリーランスになるために必要な準備と手続きについて解説!

準備

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近年、個人が自己収益を上げる時代が到来し、多くの人々がフリーランスとして独自の収入源を築こうとしています。ただし、単にフリーランスになりたいと思っても、必要な準備が何か理解していない人も多いでしょう。

このため、本記事では、「フリーランスになるための不可欠な準備」から「生計を維持するための備え」、そして「プロジェクトを獲得するための戦略的な計画」について詳しく解説していきます。個人の成功に向けて確かな一歩を踏み出すために、以下のステップを検討してみてください。

・フリーランスに必須な準備
・生活を守るための準備
・案件獲得に必要な準備
・必要な手続き

フリーランスとして成功するには独立前の準備が重要!

フリーランスとして成功を収めるためには、独立後の行動だけでなく、独立前の準備も極めて重要です。特に、最初の1年はこれらの準備が大いに影響を及ぼすでしょう。初年度は全てが初めての経験であり、徹底的な準備が肝要です。フリーランスとしての第一歩をスムーズに踏み出すために、以下で紹介する準備を着実に進めていきましょう。

フリーランスになるために必須な準備4選

フリーランスになるために必要になってくる準備はどのようなものなのでしょうか。

ここでは、フリーランスとして独立する前に必須な準備4選について解説していきます。

十分なスキル

フリーランスになるために必須な準備1つ目は「十分なスキル」です。

フリーランスと会社員との最大の違いは、毎月の給料が確実に入ってくるわけではないことです。最悪の場合、給料がゼロになる可能性もあるでしょう。このような不確実性に備え、生計を維持するためには十分な貯金を持つことが強くおすすめされます。

十分な貯金を積み立てておくことで、突然仕事が入らなくても生活を維持することができ、精神的な余裕を持つことができます。その結果、仕事においてもより高いパフォーマンスを発揮しやすくなります。不安定な収入源に対する備えは、フリーランスとしての安定感を築くために欠かせない要素と言えるでしょう。

フリーランスという働き方の理解

フリーランスになるために必須な準備2つ目は「フリーランスという働き方の理解」です。

フリーランスと会社員では、働き方やお金、生活などの多くの面で異なってきます。

フリーランスとして独立する前に、フリーランスという働き方やメリット・デメリットについて理解しておかないと、「こんなはずじゃなかった」と後悔してしまう可能性があります。

自分が得ることができるものや、リスクについて理解をして覚悟を持ってフリーランスとして独立しましょう。

キャリアプラン

フリーランスになるために必須な準備3つ目は「キャリアプラン」です。

会社員の場合、何歳になってどのくらいの役職について、どのくらいの年収をもらい、65歳で定年退職をしようといったように、自分のキャリアがある程度想像つくでしょう。

ただ、フリーランスは定年退職はないですし、守ってくれる会社もないので、自分のキャリアを自分で全て決めていく必要があります。

自分のゴールや目標をしっかりと定め、その目標から逆算をして今やるべきことを決めておけば、ブレずに計画的にキャリアを成功に導くことができるでしょう。

キャリア相談を受ける

退職の準備

フリーランスになるために必須な準備4つ目は「退職の準備」です。

スキルを身につけ、フリーランスについて理解し、キャリアプランを決め、フリーランスになる覚悟が決まったら、退職の準備を進めていきましょう。

退職をする時には、退職の申し出をし、仕事の引き継ぎ作業などをしておく必要があるでしょう。

ここで注意するべきことは、円満退社を心がけるということです。円満退社をすれば、案件獲得で困った時に、業務委託として参画してくれる可能性があります。

残る従業員のためにもしっかりと引き継ぎをしておきましょう。

フリーランスの生活を守るための準備5選

フリーランスが安定的な生活を送っていくためにはどのような準備をしておくべきなのでしょうか。

ここでは、フリーランスが生活を守っていくために必要な準備5選について解説していきます。

十分な貯金

フリーランスの生活を守るための準備1つ目は「十分な貯金」です。

フリーランスは会社員とは違い、毎月の給料が保証されているわけではありません。最悪の場合、給料が0になってしまう可能性があるでしょう。

もし給料が0になってしまっても生活を守っていくためには、十分な貯金をしておくことがおすすめです。

十分な貯金をしておけば、いきなり仕事がなくなっても生活をしていくことが可能ですし、精神的に余裕を持つことができるようになるので、仕事でもいいパフォーマンスを発揮しやすくなります。

クレジットカードの作成

フリーランスの生活を守るための準備2つ目は「クレジットカードの作成」です。

フリーランスとしての社会的信用が、会社員と比較して低いとされることがあります。この信用の低さが、クレジットカードの審査に通りにくさに影響することもあるかもしれません。そのため、フリーランスになる前に、会社員としての間にクレジットカードを取得しておくことを検討する価値があります。

フリーランスにとっておすすめのクレジットカードについて知りたい方は、以下のリンクをご参照いただければと思います。クレジットカードを使う際には、適切な選択と信用履歴の構築が大切です。フリーランスとしてのスムーズなスタートを切るために、計画的な行動が必要です。

不動産の賃貸契約

フリーランスの生活を守るための準備3つ目は「不動産の賃貸契約」です。

先ほども述べたように、フリーランスは一般的に会社員と比較して社会的信用が低いと見なされることがあります。この信用度の低さは、クレジットカードの審査だけでなく、賃貸契約の審査にも影響を及ぼす可能性があります。もし引越しの計画がある場合、フリーランスに転身する前に引越しを済ませておくことを検討することは賢明かもしれません。

フリーランスの賃貸契約について詳細を知りたい方は、以下のリンクをご覧いただくことをお勧めします。新しい住居を見つける際には、信用度が影響することがあるため、前もって計画を練っておくことが大切です。

税金の知識

フリーランスの生活を守るための準備4つ目は「税金の知識」です。

フリーランスとして活動する場合、確かに会社員とは異なり、自身で確定申告や納税などの税務処理を行う必要があります。会社員の時には税金の処理についてあまり意識することがなかったかもしれませんが、フリーランスにとっては税金に関する正しい知識を持つことが極めて重要です。

適切な税金の理解を持っていれば、税金の節約や申告漏れによる追徴課税のリスクを軽減できます。そのため、フリーランスとして活動を開始する前に、税金に関する基本的な知識を身につけることは賢明です。税務署や専門家からアドバイスを受けることも役立つでしょう。税金に対する適切な理解は、財政的な安定と問題を回避するために不可欠なスキルです。

会計ソフトの契約

フリーランスの生活を守るための準備5つ目は「会計ソフトの契約」です。

フリーランスとして活動する場合、確かに確定申告や帳簿の管理は手間がかかることがあります。しかし、この手間を効果的に省くために、会計ツールの活用は非常に役立ちます。特に、青色申告を行う際には手間が増えますが、適切な会計ツールを利用することで作業がスムーズになります。
会計ツールを導入することで、収支の追跡や税金の計算が簡単に行え、控除額を最大限に活用できるようになります。これにより、手間を減らし、正確な税務処理を行うことができます。初めてのフリーランス活動でも、会計ツールの利用を検討し、スムーズな経理を実現しましょう。また、専門家のアドバイスも受けることが大切です。

フリーランスの仕事を円滑にするための準備3選

フリーランスが仕事を円滑に回していくにはどのような準備をしておくべきなのでしょうか。

ここでは、フリーランスの仕事を円滑にするために必要な準備3選について解説していきます。

仕事用口座の開設

フリーランスとして活動する際、確定申告や収支の管理をスムーズに行うために、仕事用の口座とプライベート用の口座を分けることを強くおすすめします。この方法は収入と支出を整理し、利益の計算を容易にするのに役立ちます。

仕事用の口座から収入を受け取り、事業に関連する経費を支払うことで、ビジネスの財務を整理しやすくなります。また、プライベート用の口座には毎月一定額を移動しておくことで、生活費を確保し、ビジネス資金とプライベート資金を分けて管理できます。

このような口座の分割は、確定申告時にも非常に便利で、収支のトレースや課税対象の明確化に役立ちます。フリーランス活動をより効率的かつ経済的に管理するために、適切な口座の使い分けを検討しましょう。

仕事用メールアドレスの作成

フリーランスの仕事を円滑にするための準備2つ目は「仕事用メールアドレスの作成」です。

確かに、ビジネス上ではメールは依然として重要なコミュニケーションツールの一つです。フリーランスとして活動する際には、プロフェッショナルなイメージを構築し、効果的なビジネスコミュニケーションを行うために、仕事用のメールアドレスを作成することは非常に重要です。

プライベートのメールアドレスを使用する場合、信頼性に欠ける可能性があり、仕事の重要な連絡が埋もれてしまう可能性もあるため、仕事用とプライベート用のメールアドレスを分けることが賢明です。また、仕事用のメールアドレスを作成する際には、フリーアドレスではなく、独自のドメインを取得してメールアドレスを作成することをおすすめします。これはプロフェッショナリズムを高め、クライアントに信頼感を与えるのに役立ちます。

仕事用メールアドレスは、ビジネスコミュニケーションの一環として非常に重要な要素であり、適切な選択と管理が成功につながることがあります。

フリーランスが作成すべきメールアドレスの作成方法について、詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

名刺の作成

フリーランスの仕事を円滑にするための準備3つ目は「名刺の作成」です。

確かに、コロナウイルスの影響によりリモートワークが増え、直接クライアントと会う機会が少なくなったかもしれません。しかし、名刺はビジネスコミュニケーションの重要な要素であり、信頼性とプロフェッショナリズムを示す手段として依然として価値があります。名刺交換はビジネスの場で一般的な慣習であり、名刺を持っていることは信頼感を高めるのに役立ちます。

名刺を持っていることで、プロフィールや連絡先情報を手軽に共有でき、ビジネス関係を築く際に便利です。特にフリーランスとして活動する場合、名刺は自己ブランディングの一環としても重要です。ビジネスの場で名刺を交換する習慣を維持し、プロフェッショナルな印象を持続させるために、名刺の作成を検討することは賢明です。名刺はまさにビジネスの名刺でもあります。

フリーランスが案件を獲得するための準備4選

フリーランスが安定的に仕事を依頼されるためにはどのような準備をしておくべきなのでしょうか。

ここでは、フリーランスが案件獲得をするための準備4選について解説していきます。

エージェントの登録

フリーランスが案件を獲得するための準備1つ目は「エージェントの登録」です。

フリーランスエージェントは、フリーランスの専門家として、様々なサポートサービスを提供する専門機関です。これらのエージェントは、フリーランスへの案件提供やクライアント企業との単価交渉、案件参画後のカウンセリングなど、多岐にわたる支援を行います。また、キャリアプランの相談やフリーランスの働き方についてのアドバイス、税務処理の代行も提供しています。

エージェントに登録し、キャリア面談を受けることで、独立前にフリーランスの世界について理解を深めることができます。自身のスキルや経験がフリーランスとして成功するために適しているのかを評価し、独立の準備を整える手助けとなります。

独立後には、エージェントが案件を紹介してくれるため、自己営業の手間を削減し、安定した仕事を受けることができます。また、税務処理の代行も行ってくれる場合、税金に関する問題を専門家に任せることができ、経済的な安定感を得ることができます。フリーランスエージェントは、フリーランスの成功に向けた貴重なパートナーとなることがあります。

フリーランスが仕事に集中をするためにも、エージェントをフルに活用していきましょう。

キャリア相談を受ける

ポートフォリオの作成

フリーランスが案件を獲得するための重要な準備の一つは、自身のポートフォリオの作成です。フリーランスはクライアントに対して、自身がどのようなスキルや経験を持っているかを明確に伝える必要があります。十分な営業力を持っていることは重要ですが、営業力に自信がない場合には、ポートフォリオが非常に役立ちます。

ポートフォリオを充実させることで、自分ができることを視覚的に示し、クライアントに信頼感を与え、案件を獲得しやすくなります。ポートフォリオは自己ブランディングの一環としても機能し、クライアントとの信頼関係を築く助けとなります。

ただし、ポートフォリオは一度作成すれば終わりではなく、定期的に更新し、新しいプロジェクトやスキルを追加していく必要があります。これにより、自身の成長を示し、クライアントにとって魅力的な候補であることを証明できます。ポートフォリオの継続的な改善と更新は、フリーランスとしての成功に向けた重要なステップです。

人脈の構築

フリーランスが案件を獲得するための準備3つ目は「人脈の構築」です。

フリーランスが案件を獲得する方法の一つとして、知り合いからの紹介は非常に効果的な手段です。知人や既存のコネクションからの紹介は、信頼度が高く、案件獲得のハードルを下げることができます。特に、新たなフリーランスとしてスタートしたばかりで実績が不足している場合、知り合いからの紹介は大いに役立つでしょう。

同業のフリーランスとの人脈を構築することも、フリーランス活動の成功に寄与します。共通の業界仲間とつながることで、相互のサポートや協力の機会が生まれ、困難な状況にも助けになることがあります。

副業で実績を作る

フリーランスが案件を獲得するための準備4つ目は「副業で実績を作る」です。

フリーランスとして成功するために、スキルだけでなく実績も重要です。フリーランスとして新たにスタートする際、実績がないと案件の獲得が難しく、単価も低くなる可能性があります。そのため、フリーランスとして独立する前に、会社員時代に副業で実績を積むことは非常に有益な戦略です。

副業を通じて実績を積み、それをフリーランスとしての実績として活用できれば、新たに独立した際にはクライアントからの信頼を得やすくなります。また、既存の案件を持って独立する場合、生計を立てるための安定感も得られます。

ただし、副業を行う場合、注意が必要です。会社の規則や法律に従い、副業を適切に実施することが重要です。また、クライアントとの契約や納期の調整など、時間管理が必要です。副業を通じてスキルと実績を積むことで、フリーランスとしての成功に一歩近づくことができます。

フリーランスとなるための手続きや届け出4ステップ

フリーランスとなるにはどのような手続きを進めていけばいいのでしょうか。

ここでは、フリーランスになる手続き4ステップについて解説していきます。

国民年金への切り替え

フリーランスになる手続き1つ目は「国民年金への切り替え」です。

会社員からフリーランスへの転身に際して、重要なステップの一つが会社の社会保険から国民年金への切り替えです。この手続きは、あなたの居住地の役場で行うことができます。退職後、退職日の翌日から14日以内に国民年金への切り替えが必要ですので、退職した翌日に手続きを怠らないようにしましょう。

国民健康保険への切り替え

フリーランスになる手続き2つ目は「国民健康保険への切り替え」です。

退職してフリーランスとして独立する場合、社会保険から国民健康保険への切り替えが必要です。日本では健康保険に未加入という選択肢は認められていませんので、退職後は速やかに切り替え手続きを行うことが大切です。

退職日の翌日から14日以内に国民健康保険への加入が義務づけられている法律がありますので、退職後はできるだけ早く手続きを済ませましょう。このようにすることで、保険証が交付され、万一体調を崩した際に医療費が全額自己負担になる不安を回避できます。

また、国民健康保険料は年収に応じて異なるため、自分の年収に合わせてどれくらいの保険料を支払う必要があるかも確認しておくことが重要です。確実な情報を入手し、適切な保険料を納めることで、健康保険に関する不安を軽減できます。

国民健康保険への切り替えは、居住地の役場で行うことができます。

開業届の提出

フリーランスになる手続き3つ目は「開業届の提出」です。

開業届とは、税務署に向けた「個人事業主として開業しました」という届け出になります。

開業届にも期限があり、独立をしてから1ヶ月以内に提出する必要があります。

青色申告承認申請書の提出

フリーランスになる手続き4つ目は「青色申告承認申請書の提出」です。

フリーランスとしての確定申告は、重要なステップですが、その際に「白色申告」と「青色申告」という2つの選択肢があります。オススメは青色申告です。なぜなら、青色申告の方が控除額が白色申告よりも多く、手取り額を増やすことができるからです。

青色申告を行うには、青色申告承認申請書を税務署に提出する必要があります。提出期限は、青色申告を行おうとする年の3月15日までとなっています。忘れずに提出するために、開業届を提出する際に、青色申告承認申請書も同時に提出することをオススメします。これにより、青色申告への切り替えをスムーズに進めることができ、より多くの控除を受けることができるでしょう。

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執筆者

テックビズとは

テックビズメディア責任者

プログラミングの専門校と大学を卒業後、SIerに入社。
プロジェクトマネージャーとして大手通販サイトの保守運用チーム20名を管理。転職後、人材会社のメディアマーケティング責任者として10以上のメディアのSEO(Search Engine Optimization)をおこない、1年間で集客を200%アップさせる。2022年に株式会社テックビズに入社。

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